1. В соответствии с рекомендациями, принятыми в 2007 году на одиннадцатом заседании Балтийского отдела Группы экспертов ООН по географическим названиям (далее – Балтийский отдел), и по приглашению Федерального агентства геодезии и картографии (Россия) в городе Калининграде с 16 по 18 сентября 2008 г. состоялось двенадцатое заседание Балтийского отдела.
2. В заседании приняли участие 19 представителей из 5 стран, включая 15 экспертов из 3 государств-членов Балтийского отдела Латвии, России и Эстонии и 4 наблюдателей из Польши и Украины.
В заседании также приняли участие представители Правительства Калининградской области, местного самоуправления города Калининграда, представители Балтийского регионального управления геодезии и картографии и Российского государственного университета имени Иммануила Канта г. Калининград.
3. На открытии заседания Балтийского отдела с приветствием к его участникам выступили председатель Оргкомитета – заместитель руководителя Федерального агентства геодезии и картографии Шаяпов Р. Г. (Россия), Министр по развитию территорий и взаимодействию с органами местного самоуправления Правительства Калининградской области Плюхин М. Ю., директор Федерального государственного унитарного предприятия «Балтийское аэрогеодезическое предприятие» Шевня М. С. (г. Калининград), эксперт Министерства по развитию территорий и взаимодействию с органами местного самоуправления Правительства Калининградской области Романовский В. М., заместитель главы администрации городского округа «Город Калининград» Зуев А. И. и профессор Российского государственного университета имени Иммануила Канта Краснов Е. В. (г. Калининград).
Руководители делегаций представили персональный состав своих делегаций. Список участников заседания приведен в Приложении № 1.
4. Участники заседания обсудили и приняли повестку 12-го заседания Балтийского отдела (Приложение № 2).
5. С информацией о работах в области стандартизации географических названий, проведенных в период 2006–2008 гг. в странах-участницах заседания, выступили представители Латвии, России, Эстонии и Украины.
6. Участники заседания обменялись информацией о состоянии нормативно-правовой, методической и организационной базы проведения работ по национальной стандартизации географических названий в своих странах, о состоянии и перспективах развития работ, проводимых по созданию национальных баз (каталогов, реестров и т.п.) географических названий, о применении экзонимов и национальных систем романизации.
На заседании были распространены материалы, подготовленные экспертами Литвы.
7. Состоялись выставка и презентация образцов картографических произведений, нормативных и справочных изданий по географическим названиям, выпущенных в Латвии, России, Эстонии и Украине.
8. Участники заседания обменялись информацией о работе 9-ой конференции ООН по стандартизации географических названий и о работе 24-ой сессии Группы экспертов ООН по географическим названиям, которые состоялись в августе 2007 г. в Нью-Йорке. Была заслушана и обсуждена информация о программе конференции и сессии, о содержании состоявшихся на них дискуссий по основным пунктам повестки и о содержании принятых резолюций. Было отмечено активное участие в работе Конференции и сессии большого количества стран и региональных отделов, в том числе и всех 4-х стран-членов Балтийского отдела, что свидетельствует о признании авторитета деятельности Группы экспертов ООН по географическим названиям и о стремлении стран к дальнейшему развитию сотрудничества в рамках этой организации.
9. Участники заседания рассмотрели предварительную повестку 25-ой сессии Группы экспертов ООН по географическим названиям, которая должна состояться в мае 2009 года. В результате обсуждения задач по подготовке к участию в работе этой сессии было рекомендовано:
10. Участники заседания рассмотрели вопрос проведения следующего заседания Балтийского отдела и приняли предложение Литвы о проведении тринадцатого заседания Балтийского отдела во второй половине 2009 года в Литве.
11. Материалы и документы 12-го заседания Балтийского отдела рекомендовано разместить на веб-сайте Балтийского отдела (eki.ee/knn/ungegn/bd_ru.htm).
12. Представители стран-участниц заседания Балтийского отдела выразили намерение продолжать взаимные контакты, сотрудничество, обмен опытом и информацией в области стандартизации географических названий, а также развивать координацию с другими отделами Группы экспертов ООН по географическим названиям.
13. Участники заседания Балтийского отдела выразили благодарность организаторам заседания – Федеральному агентству геодезии и картографии и Федеральному государственному унитарному предприятию «Балтийское аэрогеодезическое предприятие», за отличную организацию настоящей международной встречи по географическим названиям.