Участники: | |
Вита Страутниеце (Vita Strautniece) | (Латвия) |
Даце Каваце (Dace Kavace) | (Латвия) |
Пээтер Пялль (Peeter Päll) | (Эстония) |
Элви Сэпп (Elvi Sepp) | (Эстония) |
Малле Хунт (Malle Hunt) | (Эстония) |
Алдона Бурвиене (Aldona Burvienė) | (Литва) |
Дануте Мардосиене (Danutė Mardosienė) | (Литва) |
Стасис Вайтекунас (Stasys Vaitekunas) | (Литва) |
Владимир Богинский | (Россия) |
Владимир Жуковский | (Россия) |
Наблюдатель: | |
Изабелла Краузе-Томчик (Izabella Krauze-Tomczyk) | (Польша) |
Руководитель заседания: В. Страутниеце
Секретарь заседания: Д. Каваце
Повестка дня:
1.
В. Страутниеце поздравляет присуствующих с важным событием – впервые на конференции ООН по стандартизации географических названий участвуют эксперты из всех 4 стран – членов Балтийского отдела.
Далее отмечается, что согласно решениям 4-го заседания Отдела, после 8-ой конференции ООН руководить Отделом должен представитель Литвы, а обязанности вице-председателя возлгается на представителя Эстонии.
Согласно уставу UNGEGN, в порядке консенсуса председателем Балтийского отдела единогласно избирается Дануте Мардосиене (Литва), а вице-председателем – Элви Сепп (Эстония).
В. Страутниеце поздравляет новых руководителей Отдела и кратко характеризует их обязанности, отмечая, что:
С. Вайтекунас благодарит В. Страутниеце за проделанную ею работу на посту председателя Отдела.
В. Страутниеце выражает признательность активистам Отдела, особо отмечая заслуги П. Пялля по созданию и ведению вебсайта Отдела.
2.
С. Вайтекунас выдвигает предложение о вовлечении в работу Балтийского отдела экспертов соседних государств – Финляндии, Польши, Белорусии итд., указывая на важность контактов между экспертами соседних стран, которые можно успешно развивать путём созыва конференций специалистов граничащих государств.
Д. Мардосиене предлагает созвать совещание на тему – Топонимические базы данных, поскольку это направление работы очень актуально во всех странах Отдела.
В. Богинский подтверждает готовность и заинтересованность экспертов России в активном и полном участии в работе Балтийского отдела (несмотря на то, что по организационным причинам в отделе Восточной Европы, Северной и Средней Азии Россия пропускает нынешний круг ротации председательства в Балтийском отделе). Он информирует о заседании отдела Восточной Европы, Северной и Средней Азии, запланированном в начале 2003 года и приглашает представителей Балтийского отдела участвовать в нем.
В. Страутниеце информирует о возможности организовать очередное заседание Балтийского отдела как совместное с Рабочей группой UNGEGN по базам данных и газетирам.
Участники совещания принимают это предложение к сведению и обсуждению в своих странах, посколько такое мероприятие требует больше подготовки и материальных затрат чем обычное заседание отдела.
Э. Сепп предлагает 6-ое заседание Балтийского отдела провести в Эстонии.
Участники совещания соглашаются и после короткой дискуссии намечают время – май 2003 года – и ожидаемое количество делегатов из каждой страны – около 5-10 человек.
И. Краузе-Томчик выражает заинтересованность об участии в 6-ом заседании Балтийского отдела.
Участники совещания приветствуют это и предлагают пригласить и других опытных специалистов по географическим названиям.
Д. Мардосиене предлагает эстонской стороне продолжать ведение вебсайта.
П. Пялль соглашается при условии, что документы будут отправлены вебмастеру уже по возможности в формате html, а фото – только в дигитальном виде.
Руководитель 6-го совещания В. Страутниеце
Секретарь совещания Д. Каваце